荷蘭簽證指南:跨國半導體工程師派遣

荷蘭簽證指南:跨國半導體工程師派遣

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案例情節:
新加坡母公司在台灣有子公司, 在馬耒西亞有子公司 , 在荷蘭有子公司, 要從新加坡母公司, 台灣子公司, 馬來西亞子公司等, 派半導體設備安裝工程師, 大約20位,到荷蘭子公司, 請問可選擇的簽證總類, 流程, 條件, 手續等等?

Q.1
派遣至荷蘭子公司所涉及的主要簽證模式?

派遣半導體設備安裝工程師至荷蘭子公司所涉及的主要簽證模式有三種,分別為:
高技術移民 (Highly Skilled Migrant, HSM) 簽證,
企業內部人員調動 (Intra-Corporate Transfer, ICT) 簽證,
以及短期商務/工作 (Short Business/Work) 模式。


Q.2
什麼是荷蘭的「高技術移民」(HSM)簽證?申請此簽證有什麼基本條件?

荷蘭的「高技術移民」(Highly Skilled Migrant, HSM)簽證是一種允許非歐盟/歐洲經濟區公民在荷蘭合法工作的居留許可。
其主要目的是吸引高技能專業人才來荷蘭貢獻。
基本條件如下:
雇主資格: 申請必須由荷蘭境內經荷蘭移民局(IND)認可的「擔保單位」(Recognised Sponsor)提出。若荷蘭子公司尚未取得此資格,需先申請。
雇傭關係: 申請人必須與荷蘭雇主簽訂正式的僱傭合約,成為該荷蘭公司的直接雇員。
薪資標準: 申請人的毛薪必須達到IND每年更新的最低薪資門檻。
例如,2025年30歲以上申請人月薪至少 €5,688,30歲以下則至少 €4,171(不含8%度假金)。若符合特定條件(如在荷蘭高等教育畢業後3年內申請),可能適用較低的薪資標準。
職位性質: 職位需為技術性或專業領域,但法律並未限定特定學歷或職稱,重點在於薪資符合市場水準。
其他要求: 申請人需持有效護照、填具品行聲明,且部分國籍的申請人需接受肺結核檢測(新加坡與台灣公民可豁免,馬來西亞公民需進行)。

Q.3
什麼是「企業內部調派」(ICT)簽證?

「企業內部調派」(Intra-Corporate Transfer, ICT)簽證是依據歐盟指令設計,允許跨國企業將其非歐盟國家的員工調派至歐盟成員國(如荷蘭)的子公司或分公司工作。
企業內部調派(ICT)雇傭關係必須與荷蘭子公司簽訂「直接」雇傭合約。
維持與境外母公司/原子公司的雇傭關係,由原公司派遣至荷蘭子公司。
荷蘭雇主「不強制」需預先認可,但具認可資格可加速審理。
簽證期限最長可達5年,可續約延長,無總年限上限,有機會申請永久居留。
最長3年(經理/專家)或1年(受訓人員),期滿不可延長,若需續留荷蘭須轉換簽證類型。
職務要求不限行業職稱,只要薪資達標且具備高技能。
限於「經理」、「專家」或「受訓人員」三類職務。
長期發展可積累居留年資以申請永久居留或歸化。
居留期間通常不計入永久居留年限,期滿後需轉換為其他簽證類別才能長期留荷。
靈活性若更換雇主,只要新雇主亦為認可擔保單位且符合HSM條件,通常無需離境。
綁定原派遣公司,若更換雇主需重新申請工作許可。
總結: 若目標是長期在荷蘭工作及發展,HSM簽證是更佳選擇;若僅為短期或特定專案的內部人力調動,ICT則較為合適。

Q.4
如果想短期派遣工程師到荷蘭(90天內),有哪些工作活動可以免辦工作簽證?新加坡、台灣、馬來西亞的工程師需要辦理申根簽證嗎?

荷蘭對於某些短期商務或技術活動提供免工作許可(TWV)的優惠,但有嚴格的時間和條件限制:
*產品初次組裝/安裝: 由外國公司供應的機械設備,派員進行首次組裝或安裝,最長不得超過8天。
*緊急維護與維修: 對已交付設備進行緊急維修、保養,或安裝/修改軟體、提供使用培訓,單次停留不得超過連續12週(36週內最多12週)。
*商務會議與合約談判: 參與商務會議、談判或簽約等非現場操作性工作,12個月內累計不得超過13週。
申根簽證需求:
新加坡、台灣(持有國民身分證字號)和馬來西亞護照持有人前往申根區(包括荷蘭)進行短期商務活動,通常享有免申根簽證待遇,可在任意180天內累計停留最多90天。
因此,這三地的工程師在符合上述免工作許可的條件下,可免簽入境荷蘭從事短期技術任務。

Q.5
荷蘭子公司申請成為IND認可擔保單位(Recognised Sponsor)的流程和費用是怎樣的?為何建議申請此資格?

IND認可擔保單位資格對長期引進非歐盟技術人才的公司至關重要。
申請流程:
荷蘭子公司需向IND提交申請,證明公司在荷蘭商業註冊局(KvK)合法註冊、財務穩健且過去沒有嚴重違規紀錄。
IND會在收到完整申請後90天內決定。
費用:
截至2025年,認可擔保人申請費用約為 €2,432(員工人數 ≤ 50人的中小企業)或 €4,866(>50人的大企業),此為一次性費用,無論申請結果如何,費用不退還。
https://ind.nl/en/fees-costs-of-an-application#costs-recognition-as-sponsor
為何建議申請:
成為認可擔保雇主後,公司在未來提出HSM或ICT等工作居留申請時將享有簡化和快速審理的優勢(IND目標在2週內決定),且所需提交的文件較少。
這對於計畫分批派遣多位工程師的公司而言,能大幅提升行政效率和靈活性。

Q.6
為工程師申請HSM簽證的程序為何?


一旦荷蘭子公司取得認可擔保人資格,可替工程師們提交「入境及居留程序(TEV)」的聯合申請,即同時申請MVV簽證(臨時居留許可簽證)和居留許可ind.nl
流程概要如下:
*檢視資格
雇主核實候選人符合HSM所有條件。
確認申請人需要辦理MVV入境簽證ind.nl(新加坡、台灣、馬來西亞籍均需要MVV,因這些國家不在免MVV名單上ind.nl)。
*蒐集文件
雇主與申請人準備文件。
IND有提供文件清單供參考ind.nl
通常包含:簽署的勞動合同、雇主擔保信、申請人護照影本、學歷證明(若適用降低薪資門檻時可能需要提供畢業證明)、填妥的犯罪記錄聲明表(Antecedents Certificate)等。
所有國外出具的文件須經過合法化(或加簽認證)並提供認可語言譯本(荷蘭文、英文、法文或德文)ind.nl
例如:台灣的中文證明文件需翻譯成英文或荷蘭文;馬來西亞如文件為馬來文也需翻譯;新加坡文件多為英文則通常無需翻譯。
*提交申請
荷蘭子公司作為認可擔保雇主,透過IND商務門戶線上提交申請(或紙本郵寄)ind.nl
申請一併包含MVV和居留證。
申請費由雇主透過直接扣款支付;每件申請費用為€405ind.nlind.nl
如果同時為家屬申請,家屬每人的申請費一般為€243(2025年標準)ind.nl
*IND審核
IND收到申請後進行審查。對於認可擔保人的申請,官方目標處理時間約2週business.gov.nl;法定最長處理期限為90天。
審核通過後,IND會將核准函寄送給雇主並通知駐外單位核發簽證。
*辦理入境簽證(MVV)
申請人持IND核准函在居住地的荷蘭使領館辦理MVV簽證貼紙。
新加坡籍員工赴荷蘭駐新加坡大使館領取MVVnetherlandsworldwide.nl;馬來西亞籍赴荷蘭駐吉隆坡大使館netherlandsworldwide.nl;台灣籍則前往荷蘭在台辦事處(Netherlands Office Taipei)辦理netherlandsworldwide.nl
申請人須攜帶護照、IND核准信、照片及填妥的MVV簽發表等文件面談netherlandsworldwide.nlnetherlandsworldwide.nl
領館通常在約10個工作日內核發MVV簽證貼紙netherlandsworldwide.nlnetherlandsworldwide.nl
*入境與居留證領取
工程師持MVV入境荷蘭後,即可在IND安排下領取正式居留卡。
抵達後需在居住地市政廳報到(BRP登記),於3個月內前往當地衛生局(GGD)接受肺結核檢查(若其國籍未豁免)home-affairs.ec.europa.eu
因新加坡和台灣在TB檢查豁免國家名單內ind.nlind.nl,這兩地員工入境後無需做TB檢測;馬來西亞不在豁免名單,員工需於指定期限內完成一次胸透檢查並提交結果。

Q.7
HSM簽證持有人及其家屬在荷蘭有哪些權益?能否申請永久居留?

HSM簽證為高技術移民提供較為穩定的法律地位和權益:
正式雇用合約:
HSM要求與荷蘭公司簽訂正式雇傭合約,員工受荷蘭勞動法保護,享有與本地員工同等的勞動權益。
家屬團聚與工作權:
HSM主申請人的配偶/伴侶及未成年子女可以隨行申請家屬居留許可。
更重要的是,配偶在荷蘭享有開放的勞動市場准入權,可自由工作,無需額外工作許可。
轉為永久居留:
HSM簽證持有人可積累居留年資。
根據荷蘭法律,若連續持有5年合法居留許可(不含特定臨時居留,例如ICT通常不計入),且通過荷蘭融入考試,即可申請荷蘭永久居留或歐盟長期居留。
一旦取得永久居留,其居留將不再綁定特定雇主或工作。
長期發展:
HSM簽證持有人在有效期內可更換工作(新雇主也須為認可擔保人),失業時有最長3個月的求職寬限期。

Q.8
什麼是荷蘭企業內部調動 (ICT) 簽證,申請此簽證有哪些基本條件?

荷蘭企業內部調動 (ICT) 簽證是專為跨國企業內部調派至荷蘭工作超過90天的經理、專家或受訓人員設計的居留許可。

申請此簽證的基本條件包括:
任職期間:
申請人在境外原公司(如新加坡、台灣或馬來西西亞的子公司)需連續受僱至少3個月。
職位類型:
僅限於經理、專家或受訓人員三種類型。
經理負責高階管理或部門運作;專家需具備公司核心專業知識;受訓人員則通常需有大學學位(通常指碩士學位),為職業發展目的前來接受培訓。
經理和專家雖無明確學歷要求,但須具備相關高階經驗或專業資格。
薪資要求:
薪資水準需達到荷蘭市場水準,實務上通常需符合荷蘭高技能移民 (HSM) 的最低薪資標準。
例如,2025年30歲以上申請人的月薪標準約為€5,688,30歲以下約為€4,171,此標準每年調整。
若未達標,雇主需證明該薪酬符合產業慣例。
雇用與調派:
申請人須與境外原公司簽有有效勞動合同,並由原公司出具派遣信或聲明,載明調派期間、
在荷蘭子公司的職位與工作內容、調派期間的薪資及條件,以及調派結束後可返回集團位於非歐盟國家的公司任職,確保此次調派為臨時性。
勞動條件:
在荷蘭的工作條件必須符合當地法律和產業標準,不得低於同產業的常規水準。
其他要求:
請人不得在過去6個月內以ICT簽證被派往荷蘭,且在所有歐盟成員國累計調派時間不得超過3年(經理/專家)或1年(受訓人員)。

Q.9
荷蘭子公司作為接收方,在申請ICT簽證時需要滿足哪些條件?

荷蘭子公司在擔任ICT簽證的贊助雇主時,必須滿足以下條件:
IND認可雇主資格:
雖然非強制性,但若荷蘭雇主取得荷蘭移民局 (IND) 認可的贊助雇主資格,可使申請過程更加快捷便利。
認可雇主可透過IND商務入口網站線上提交申請,審理速度通常較快。
公司營運實質:
荷蘭接收公司必須是實際在荷蘭活躍營運的真實企業,而非僅為調動員工而設立的空殼公司,需從事實質經濟活動。
申請時通常需提供荷蘭商業登記 (KvK) 資料。
集團關係:
荷蘭子公司與海外原公司必須隸屬於同一企業集團,具有法律上的關聯關係(例如母子公司或同一控股),可透過公司架構圖或年報證明。
法規遵循:
荷蘭接收公司在申請前5年內,未曾因違反《外國人就業法》或逃漏稅、社會保險等規定而遭受罰款。雇主也須承諾履行資訊提供義務,及時通報IND公司資訊變更。

Q.10
ICT簽證的申請流程為何?

ICT簽證申請通常由荷蘭接收公司發起,主要步驟包括:
申請提出:
由荷蘭子公司作為贊助雇主,同時申請臨時居留簽證 (MVV) 和居留許可。
認可雇主可線上申請,非認可雇主需郵寄紙本申請。
資料準備與繳交:
準備所有所需文件,確保外國官方文件經過合法化/認證並翻譯成英文、荷蘭文等。
申請費用:
支付申請審理費用,2025年標準約為€405。
審理與決定:
IND在90天內作出決定,認可雇主案件通常更快,約幾週內。
結果通知:
IND將書面通知結果,若獲准,申請人需在3個月內前往指定的荷蘭駐外館處辦理MVV簽證貼紙。
入境荷蘭與領取居留卡:
持MVV入境後,需在市政廳辦理住址登記 (BRP),購買醫療保險,並預約前往IND辦公室領取居留許可卡。

Q.11
新加坡、台灣、馬來西亞籍工程師的申請流程有何不同?

三地申請人在荷蘭法律下被視為非歐盟第三國公民,申請條件和程序基本相同。主要行政手續差異在於:
MVV簽證需求:
這三地公民赴荷蘭工作超過90天都必須申辦MVV入境簽證,不在MVV豁免名單上。
簽證辦理地點:
新加坡申請人至荷蘭駐新加坡大使館;馬來西亞申請人至荷蘭駐吉隆坡大使館。
台灣因無正式外交關係,由荷蘭在台辦事處 (Netherlands Office Taipei) 代行大使館職能,受理MVV貼簽與文件認證。
文件認證與合法化:
新加坡和馬來西亞是《海牙認證公約》締約方,部分官方文件可直接辦理Apostille認證。
台灣非公約成員,文件需經外交部領事局或在台辦事處等雙邊認證程序。
總體而言,各國工程師在申請資格、文件要求及荷蘭審批方面並無實質差異,僅在文件送件及簽證領取地點上有所不同。

Q.12
ICT簽證的有效期限為何?派遣期間可否攜帶家屬?

有效期限與延長:
ICT居留許可的最長有效期限為:經理和專家最多3年,受訓人員最多1年。
若初次申請未滿最長期限,可在到期前申請延長(續簽)至最長3年/1年的範圍內。
一旦在歐盟境內以ICT資格累計居留達到最長時限,申請人必須離境或轉換為其他居留許可類型,不能繼續以ICT身份延長。
家屬隨行與權益:
ICT主申請人的配偶和未成年子女可以申請附屬居留許可隨行赴荷,共享主申請人在荷蘭的居留期限。
配偶的居留卡通常註明「Arbeid vrij toegestaan」(工作無須取得額外許可),意味著配偶可以在荷蘭自由工作,無需額外工作許可。未成年子女可在荷蘭就學,配偶和子女同樣享有荷蘭社會醫療保險等權益。

**請注意下列事項:
以上內容為永輝研發及教育中心於2024年12月摘要。
隨著時間的推移,法規可能會發生變化,不同情況下會採用不同的選擇。
所以在選擇選項之前,請與我們聯系或諮詢該領域您信任的專業人士。

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(版本:2022/03)
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